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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente agli Eventi
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente agli Eventi altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi di vario tipo, assicurando che ogni dettaglio sia curato con precisione. Lavorerai a stretto contatto con i clienti e i fornitori per garantire che le loro esigenze siano soddisfatte e che gli eventi si svolgano senza intoppi. Le tue capacità di comunicazione e organizzazione saranno fondamentali per gestire più progetti contemporaneamente e risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. Sarai coinvolto in tutte le fasi del processo, dalla concezione iniziale alla realizzazione finale, contribuendo a creare esperienze memorabili per i partecipanti. Se sei appassionato di eventi e hai un occhio per i dettagli, questa è l'opportunità perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi.
- Coordinare con fornitori e partner per garantire la logistica.
- Gestire il budget e monitorare le spese.
- Supervisionare l'allestimento e lo smontaggio degli eventi.
- Gestire le comunicazioni con i partecipanti e i clienti.
- Assicurare che gli eventi rispettino le normative di sicurezza.
- Raccogliere feedback post-evento per miglioramenti futuri.
- Supportare il team nella risoluzione di problemi durante gli eventi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza precedente in organizzazione di eventi.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi.
- Flessibilità a lavorare in orari non convenzionali.
- Capacità di lavorare in team e in modo indipendente.
- Conoscenza dei software di gestione eventi è un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un evento che hai organizzato con successo?
- Come gestisci le situazioni di stress durante un evento?
- Quali strumenti utilizzi per mantenere l'organizzazione?
- Come gestisci il budget di un evento?
- Hai esperienza nel lavorare con fornitori internazionali?
- Come assicuri che un evento rispetti le normative di sicurezza?
- Qual è la tua esperienza con la raccolta di feedback post-evento?
- Sei disponibile a lavorare nei weekend o in orari serali?
